Как зарегистрировать интеллектуальную собственность в России в 2025 году

1. Определить объект интеллектуальной собственности

Товарный знак, изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для ЭВМ, объект авторских или смежных прав и другие.

2. Собрать необходимые для регистрации документы

Составить заявление, описание объекта, подготовить чертежи, фотографии, схемы и так далее.

3. Подать заявку на рассмотрение в государственные органы

Онлайн или лично в Роспатент, или в профильную комиссию Минсельхоза в случае с регистрацией селекционных достижений.

4. Пройти этап экспертизы

Объект ИС проходит соответствующий анализ в Федеральной службе по интеллектуальной собственности.

5. Получить патент или свидетельство (либо оспорить отказ в регистрации)

В случае успешного прохождения экспертизы выдаётся свидетельство о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности. 

6. Сопровождать зарегистрированный объект ИС (самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов)

Сопровождение включает своевременное продление регистрации, оплату ежегодных пошлин, регистрацию необходимых договоров в рамках сделок и так далее.

1. Определение объекта интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность — это не единый юридический термин, а обобщающее понятие, охватывающее различные результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. К каждому из них применяются отдельные нормы, порядок регистрации и критерии охраноспособности.

Объекты интеллектуальной собственности в РФ

* — регистрация возможна, но не обязательна.

От правильной квалификации зависит как состав регистрационных документов, так и выбор государственного органа, уполномоченного на проведение экспертизы. Большинство объектов регистрируется через Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент), а селекционные достижения — через подведомственную Минсельхозу комиссию. Для объектов авторских прав предусмотрена возможность депонирования, позволяющая зафиксировать факт создания произведения и упростить защиту прав в случае спора.

2. Подготовка необходимых для регистрации документов

На этапе подготовки документов важно соблюсти как требования закона, так и технические регламенты соответствующего ведомства. Комплект зависит от типа объекта интеллектуальной собственности и формы подачи (онлайн или офлайн), но существует базовая структура, общая для большинства заявок.

Типовой комплект документов включает:

• Заявление о регистрации

Основной документ, содержащий сведения о заявителе, объекте, авторе (если отличается от заявителя), а также иные параметры, предусмотренные нормативным актом или административным регламентом.

• Описание объекта:

• для изобретения — формула изобретения, описание к ней и реферат;

• для полезной модели — описание конструкции;

• для товарного знака — обозначение и перечень классов по МКТУ;

• для программы ЭВМ или базы данных — краткое описание функционала и при необходимости фрагмент кода или структуры;

• для промышленного образца — изображение объекта и перечисление существенных признаков;

• для селекционного достижения — описание морфологических, биологических и хозяйственных характеристик.

• Изображения, чертежи, схемы, фотографии

Если объект требует визуализации.

• Подтверждение уплаты государственной пошлины

Оформляется в виде платёжного поручения, квитанции или извещения из банка.

• Доверенность

Если заявка подаётся представителем (в том числе патентным поверенным). Подписывается уполномоченным лицом и может быть заверена в зависимости от формы.

• Дополнительные материалы:

• согласие автора на подачу заявки, если он не является заявителем;

• документы, подтверждающие право на подачу заявки от имени компании (приказ или договор);

• приоритетные заявки (при подаче по Парижской конвенции);

• данные о ранее заключённых договорах (при регистрации перехода исключительного права).

3. Подача заявки на рассмотрение в государственные органы

Порядок подачи зависит от вида объекта интеллектуальной собственности и, в некоторых случаях, от статуса заявителя. В Российской Федерации функции по регистрации большинства объектов осуществляет Федеральная служба по интеллектуальной собственности — Роспатент. Для отдельных категорий предусмотрены иные ведомственные процедуры.

Способы подачи заявки

При онлайн подаче заявителю предоставляется доступ к личному кабинету, где можно отслеживать ход рассмотрения, направлять ответы на запросы экспертизы, загружать дополнительные материалы и получать решения Роспатента в электронном виде.

После приёма заявки ей присваивается регистрационный номер и фиксируется дата подачи — это дата приоритета, с которой начинается отсчёт охранного срока и определяется право преимущественного получения охраны.

4. Прохождение экспертизы

После подачи заявки она передаётся на рассмотрение и проходит установленную законом процедуру экспертизы. В зависимости от объекта интеллектуальной собственности, эта процедура может включать только формальную проверку, либо состоять из нескольких этапов, как это предусмотрено для патентов и товарных знаков.

Экспертиза проводится уполномоченными подразделениями Роспатента или, в случае с селекционными достижениями, Госкомиссией Минсельхоза.

Основные этапы экспертизы

Критерии охраноспособности

Для получения патента, свидетельства или иного охранного документа объект должен обладать:

• четко выраженной формой — он должен быть представлен в объективной, идентифицируемой форме (через чертёж, текст, изображение и т.п.);

• самостоятельностью — объект не должен быть копией ранее существующего или уже охраняемого результата;

• соответствием установленным требованиям закона — и в части содержания, и в части процедуры оформления.

Критерии по видам объектов

5. Получение охранного документа

При положительном исходе экспертизы Роспатент (или иное уполномоченное ведомство) принимает решение о государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности. Заявителю направляется уведомление с предложением уплатить установленную пошлину за регистрацию, публикацию и выдачу охранного документа. Только после выполнения этого условия процедура считается завершённой, и право приобретает юридическую силу.

Виды охранных документов

С 2023 года охранные документы, как правило, выдаются в электронной форме — в виде подписанных электронной подписью файлов, загружаемых из личного кабинета заявителя. Бумажная версия может быть выдана по отдельному запросу за дополнительную плату.

Охранный документ содержит:

• полные сведения об объекте;

• дату подачи заявки и дату регистрации;

• имя правообладателя и/или автора;

• номер по государственному реестру;

• срок действия и данные о правовом приоритете.

Оспаривание отказа в регистрации

Если по итогам экспертизы заявка была отклонена, существует несколько предусмотренных законом процедур:

• Подача возражения в Палату по патентным спорам Роспатента в течение 4 месяцев со дня получения решения.

• Судебное обжалование в арбитражный суд по месту нахождения Роспатента.

• Корректировка заявки при наличии возможности устранить основания отказа.

Положительное решение о регистрации вступает в силу только после внесения сведений в государственный реестр и оплаты пошлины за регистрацию. Без этого право не считается возникшим.

Чтобы исключительное право сохраняло свою силу и юридическую защиту на протяжении всего срока действия, необходим комплекс мероприятий, который в юридической практике обозначается как сопровождение объекта ИС.

Такое сопровождение может осуществляться как правообладателем самостоятельно, так и с привлечением профессиональных представителей — патентных поверенных или специализированных юридических компаний.

Элементы сопровождения

1. Продление срока охраны

Большинство объектов ИС не охраняются бессрочно. Срок действия может истечь, если правообладатель не предпримет действий по продлению:

Упущенный срок влечёт досрочное прекращение прав и утрату регистрации. Некоторые пошлины допускается внести в течение льготного периода с увеличенным размером.

2. Регистрация юридически значимых действий

Все изменения, касающиеся правового статуса зарегистрированного объекта, подлежат внесению в государственный реестр:

• передача исключительных прав (уступка);

• предоставление лицензий (исключительных и неисключительных);

• залог прав на ИС;

• изменение сведений о правообладателе.

До государственной регистрации такие действия не имеют силы в отношении третьих лиц. Поэтому для защиты прав и исполнения договоров необходимо оформлять их не только юридически, но и процедурно.

3. Соблюдение прав и защита от нарушений

После регистрации отслеживаются возможные случаи неправомерного использования объекта:

• мониторинг новых заявок (для товарных знаков — отслеживание сходных обозначений);

• контроль за появлением подделок на рынке;

• пресечение использования программного кода, дизайна или технологии без разрешения;

• фиксация нарушений и сбор доказательственной базы.

По результатам мониторинга возможно направление претензии, инициирование переговоров, передача материалов в суд или возбуждение административного производства.

4. Включение в Таможенный реестр объектов ИС (ТРОИС)

Для защиты от ввоза контрафактной продукции правообладатель товарного знака, изобретения или промышленного образца может включить объект в ТРОИС. В этом случае таможенные органы получают право самостоятельно выявлять подозрительные товары и приостанавливать их выпуск.

5. Оценка, аудит и капитализация

Объекты ИС могут быть включены в нематериальные активы компании, использованы в качестве залога, предмета инвестиционного соглашения или средства оценки стоимости бизнеса. Регистрация прав делает эти действия юридически допустимыми и обоснованными.

О специфике регистрации отдельных категорий — в том числе программного обеспечения, промышленных образцов или обозначений с географическими отсылками — расскажем в следующих материалах.