Открытие филиала/представительства в Казахстане

Представительство, в отличие от филиала, создаётся для защиты интересов компании и выполнения представительских функций. Оно не имеет права на ведение коммерческой деятельности, но может проводить переговоры, заключать договоры от имени головной компании и оказывать поддержку её бизнесу.

Основные характеристики представительства

• Не может заниматься коммерческой деятельностью.

• Занимается представительством и поддержкой интересов головной компании.

• Руководитель также действует на основании доверенности.

Быстрый выход на рынок

Филиал или представительство позволяет иностранной компании эффективно адаптироваться к особенностям казахстанского рынка:

• Установление прямого контакта с местными партнёрами и клиентами.

• Быстрое начало деятельности без необходимости создания нового юридического лица.

Оптимизация налоговых и административных процессов

• Налогообложение филиала или представительства в Казахстане часто проще и выгоднее, чем в случае с отдельной компанией.

• Возможность применения соглашений об избежании двойного налогообложения, если они действуют между Казахстаном и страной регистрации головной компании.

Укрепление доверия на местном рынке

• Наличие локального филиала или представительства укрепляет репутацию компании, делая её ближе к клиентам и партнёрам.

• Прямое присутствие в Казахстане демонстрирует серьёзность намерений компании и её ориентацию на долгосрочные отношения.

Доступ к растущему рынку

Казахстан является экономическим лидером Центральной Азии, предлагая благоприятные условия для международного бизнеса:

• Развитая инфраструктура и логистические связи.

• Широкие возможности для работы в таких секторах, как энергетика, логистика, сельское хозяйство и IT.

1. Подготовка документов

Для регистрации филиала или представительства потребуется собрать пакет документов, который включает:

• Легализованную выписку из торгового реестра страны регистрации головной компании.

• Учредительные документы головной компании (устав, учредительный договор).

• Решение руководящего органа компании об открытии филиала или представительства.

• Положение о филиале или представительстве (регламент деятельности подразделения).

• Нотариально заверенные копии паспортов руководителей головной компании и филиала.

• Доверенность на руководителя филиала или представительства.

Все документы должны быть переведены на казахский и русский языки и нотариально заверены.

2. Подача заявления в регистрирующий орган

Заявление и подготовленные документы подаются в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН).

3. Получение БИН и ИИН

• Для регистрации филиала или представительства требуется получить бизнес-идентификационный номер (БИН).

• Если руководитель филиала является нерезидентом Казахстана, необходимо оформить индивидуальный идентификационный номер (ИИН).

4. Внесение записи в государственный реестр

После проверки документов регистрирующий орган вносит данные о филиале или представительстве в Государственный реестр юридических лиц. Это официально завершает процесс регистрации.

Сроки регистрации

Процесс регистрации занимает до 10 рабочих дней, однако на подготовку документов может потребоваться больше времени. Рекомендуется начать процесс за 1–2 месяца до планируемого открытия.

Учредительные документы головной компании

• Устав и учредительный договор: оригиналы или нотариально заверенные копии.

• Выписка из торгового реестра или аналогичный документ: подтверждает факт регистрации компании в стране её происхождения.

Решение об открытии филиала или представительства

• Документ, подтверждающий решение уполномоченного органа головной компании о создании филиала или представительства.

• В решении указываются цели создания, полномочия руководителя и основные аспекты деятельности подразделения.

Положение о филиале или представительстве

• Описание структуры, функций и полномочий филиала или представительства.

• Этот документ регулирует внутреннюю деятельность подразделения и его отношения с головной компанией.

Доверенность на руководителя

• Руководитель филиала или представительства должен действовать на основании доверенности, выданной головной компанией.

• В доверенности указываются полномочия, в том числе право на подписание договоров и представление интересов компании.

Документы руководителя

• Нотариально заверенная копия паспорта руководителя филиала или представительства.

• Если руководитель является иностранным гражданином, требуется также его индивидуальный идентификационный номер (ИИН) в Казахстане.

Перевод и легализация документов

• Все иностранные документы должны быть переведены на казахский и русский языки.

• Переводы должны быть нотариально заверены.

• В некоторых случаях требуется апостилирование и консульская легализация документов в стране их выдачи.

Филиалы и представительства иностранных компаний в Казахстане имеют особый статус с точки зрения налогообложения. Это связано с их правовым положением, характером деятельности и наличием международных соглашений, регулирующих налоговые обязательства.

Общие положения налогообложения

• Филиал: считается постоянным учреждением, которое ведёт коммерческую деятельность и обязано уплачивать налоги в Казахстане.

• Представительство: если не занимается коммерческой деятельностью, налогов на прибыль не платит, но обязано сдавать отчётность в налоговые органы.

Корпоративный подоходный налог (КПН)

• Для филиалов: облагается прибыль, полученная от деятельности на территории Казахстана.

• Ставка КПН: 20% на прибыль компании, если иное не предусмотрено международными соглашениями.

• Чистая прибыль: если филиал переводит прибыль в головную компанию за пределы Казахстана, к ней применяется дополнительный налог на репатриацию (15%).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

• Филиалы, ведущие коммерческую деятельность, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.

• Ставка НДС: 12% на товары и услуги, реализуемые в Казахстане.

Соглашения об избежании двойного налогообложения

• Казахстан заключил соглашения с рядом стран для минимизации налогового бремени иностранных компаний.

• Такие соглашения позволяют избежать двойного налогообложения и снизить ставки налога на репатриацию.

Трудовые налоги

• Филиалы и представительства обязаны уплачивать налоги и взносы за сотрудников, включая социальные отчисления, обязательное медицинское страхование и подоходный налог.

Особенности налогового учёта

• Филиал или представительство обязано вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Казахстана.

• Важно учитывать раздельный учёт доходов и расходов, если филиал или представительство занимается разными видами деятельности.