Доверенность на представление интересов в китайском банке

Чаще всего в доверенность включаются следующие полномочия:

• Подача заявления на открытие счёта — корпоративного или NRA (для нерезидентов);

• Подписание анкет, договоров, банковских форм;

• Участие в комплаенс-проверке, включая очное собеседование;

• Предоставление и подписание дополнительных документов;

• Получение доступа к онлайн-банкингу, включая логин, пароль, токен;

• Получение одноразовых SMS-кодов (если допускается банком);

• Ведение текущей переписки и коммуникации с банком от имени доверителя;

• Представление интересов перед валютным контролем (SAFE) — при необходимости регистрации трансграничных операций.

Обязательно нотариальное заверение в стране, где оформляется доверенность. 

Легализация зависит от страны:

• если страна входит в Гаагскую конвенцию — требуется апостиль;

• если нет — необходимо консульское заверение через МИД и посольство КНР;

Указывается срок действия.

Доверенность должна быть оформлена на двух языках — английском и китайском. Либо оформлена на одном языке и дополнена официальным переводом на китайский, заверенным нотариусом или присяжным переводчиком.

Обязательные элементы доверенности:

• Паспортные данные доверителя (директора, владельца, физического лица);

• Данные представителя в Китае (ФИО, паспорт, адрес);

• Перечень полномочий, соответствующий задачам во взаимодействии с банком;

• Указание конкретного банка (или возможность представлять интересы в любом банке в КНР);

• Подпись доверителя и нотариуса, дата, печати.

Чтобы доверенность, выданная за пределами КНР, была признана действительной на территории Китая, её необходимо легализовать. Способ легализации зависит от того, является ли страна доверителя участником Гаагской конвенции 1961 года.

Если страна входит в Гаагскую конвенцию:

• доверенность оформляется у нотариуса;

• на неё проставляется апостиль;

• далее требуется перевод на китайский язык;

• перевод заверяется нотариально или присяжным переводчиком.

Россия, Германия, Франция, Италия и многие другие страны входят в Гаагскую конвенцию.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию:

• доверенность заверяется у нотариуса;

• далее проходит заверение в МИД страны;

• подаётся в консульство КНР для окончательной легализации;

• перевод на китайский язык обязателен — делается до или после консульского заверения, в зависимости от требований посольства.

Например, ОАЭ, Египет, Иран — требуют консульскую легализацию.

Срок действия легализованной доверенности обычно до 1 года. Не все китайские банки принимают цифровые или сканированные копии, лучше заранее уточнить у конкретного банка (или юриста, сопровождающего открытие счёта), какая форма и формат доверенности предпочтительны.