Поиск и учёт нематериальных активов

1. Анализ деятельности и бизнес-процессов

Комплексное изучение бизнеса, направленное на выявление потенциальных нематериальных активов. Оцениваются:

• деятельность по разработке ПО, технологических решений, медиаконтента;
  

• маркетинговые и брендовые компоненты;
  

• уникальные методики, процедуры, классификаторы;
  

• база клиентов, партнёров, контента и алгоритмов.

2. Идентификация объектов интеллектуальной собственности

На основе анализа формируется предварительный реестр ИС, включающий:

• наименования объектов;
  

• описание функциональности или содержания;
  

• сведения о разработчиках, дате создания, назначении;
  

• текущий правовой статус (зарегистрирован / незарегистрирован / спорный).

3. Проверка правового статуса и принадлежности

Юристы проверяют:

• наличие и полноту регистраций в Роспатенте;
  

• основание возникновения прав (трудовые отношения, договоры, приобретение);
  

• наличие ограничений, рисков, споров;
  

• соответствие прав текущим пользователям актива.

4. Юридическое оформление прав

В зависимости от статуса объекта разрабатываются и оформляются:

• акты передачи результатов служебной деятельности;
  

• договоры отчуждения, лицензии, соглашения о создании по заказу;
  

• акты внедрения;
  

• при необходимости — подаются заявки на регистрацию (программ, баз, товарных знаков, патентов и т.д.).

5. Формирование реестра и передача в бухгалтерию

После юридического оформления готовится внутренний реестр НМА с техническим, правовым и стоимостным описанием. Этот документ может быть использован для:

• постановки объектов на баланс;
  

• подготовки к аудиту или продаже бизнеса;
  

• внутреннего учёта, планирования и амортизации активов.

Нематериальные активы могут быть признаны и поставлены на учёт при следующих условиях:

• наличие права на объект, подтверждённое документально (регистрация, акт передачи, договоры);
  

• техническая готовность и коммерческая ценность объекта для использования в деятельности компании (в том числе — наличие лицензий или заключённых договоров);
  

• вычисляемая стоимость, исходя из затрат на разработку или приобретение актива (если база данных или ПО были созданы внутри компании).

Для постановки на учёт НМА потребуются следующие документы:

• акт о передаче прав на объект;
  

• договоры отчуждения или лицензирования, подтверждающие право на использование актива;
  

• регистрационные документы (если объект зарегистрирован);
  

• оценка стоимости актива (если объект был приобретён или разработан для использования в бизнесе);
  

• внутренние положения о порядке учёта НМА, амортизации и списания.

Стоимость нематериальных активов может быть рассчитана:

• по стоимости разработки или приобретения (затраты на создание базы данных, ПО, патента и т.д.);
  

• по рыночной стоимости, если объект был приобретён или продаётся на рынке (например, если речь о бренде, лицензии);
  

• по методу дисконтированных денежных потоков (для сложных активов, которые должны приносить доход в будущем).

После определения стоимости НМА производится амортизация. 

Амортизация НМА — это процесс распределения стоимости актива на протяжении его срока службы. Для объектов интеллектуальной собственности срок амортизации, как правило, составляет 10–20 лет в зависимости от характера актива.