Регистрация программ для ЭВМ в Роспатенте

Право на подачу заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ в Роспатенте принадлежит правообладателю — юридическому или физическому лицу, обладающему исключительным правом на произведение. Это может быть как сам автор, так и организация, которой по закону или договору передано это право.

1. Юридические лица — владельцы исключительных прав

Наиболее частый случай — когда программа разрабатывается в рамках трудовых отношений или по заказу, и исключительное право принадлежит работодателю или заказчику. Именно такое лицо вправе подать заявку от своего имени. При этом необходимо подтвердить основание перехода прав: трудовой договор, акт приёма-передачи, соглашение об отчуждении и т.п.

2. Иностранные компании

Иностранные юридические лица также могут зарегистрировать программу для ЭВМ в России, но только через зарегистрированного в РФ патентного поверенного. В этом случае необходимо представить документы, подтверждающие полномочия представителя и право собственности на программу.

3. Авторы как заявители

Если исключительное право осталось за автором (например, при создании программы вне рамок трудовых или подрядных отношений), он вправе самостоятельно подать заявку. При этом в свидетельстве он будет указан и как автор, и как правообладатель.

4. Соавторство и коллективные заявки

Если над программой работало несколько авторов, возможно указание всех в составе одного заявления. Исключительное право может принадлежать как одному из них, так и третьему лицу — например, компании, для которой велась разработка. В заявке указывается распределение ролей и прав.

5. Представительство по доверенности

Заявка может быть подана через представителя — физическое лицо, действующее на основании доверенности, или патентного поверенного. В этом случае к заявке прилагается документ, подтверждающий полномочия представителя.

Государственная регистрация программ для ЭВМ осуществляется в упрощённом административном порядке, без проведения экспертизы по существу. Роспатент проверяет соответствие документов формальным требованиям, после чего сведения о программе вносятся в Реестр и выдаётся свидетельство о регистрации.

1. Подготовка документов

Собираются и оформляются все материалы, необходимые для подачи заявки. 

• Заявление о регистрации (по установленной форме);

• Описание программы (реферат) — с кратким изложением назначения, функциональности, области применения;

• Сведения об авторе(ах);

• Сведения о правообладателе;

• Доверенность — если действует представитель;

• Документ об оплате пошлины.

Приложение исходного кода не обязательно, но возможно по желанию заявителя.

2. Подача заявки

Заявка может быть подана в электронном виде через портал ФИПС либо на бумажном носителе. Датой подачи считается день поступления всех необходимых документов в Роспатент.

3. Формальная проверка заявки

Роспатент проверяет:

• полноту комплекта документов;

• корректность заполнения формуляра;

• наличие необходимых сведений об авторстве и праве подачи.

Экспертиза по существу (на новизну, уникальность и т. д.) не проводится. Объект проверяется только на соответствие признакам программы как таковой.

4. Внесение в реестр и выдача свидетельства

При отсутствии замечаний Роспатент вносит программу в Государственный реестр программ для ЭВМ и выдаёт заявителю свидетельство о государственной регистрации. В нём фиксируются:

• дата регистрации;

• номер;

• сведения об авторе и правообладателе;

• наименование программы;

• дата подачи заявки.

С этого момента сведения о праве становятся официально публичными.

Для регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте необходимо подготовить комплект документов, соответствующий требованиям Приказа Минэкономразвития № 482 от 29.12.2008. 

1. Заявление о государственной регистрации

Подаётся по установленной форме и содержит:

• полное наименование программы;

• данные об авторе или авторах (ФИО, гражданство);

• сведения о правообладателе (юридическое лицо, ИНН/ОГРН, адрес);

• основания приобретения исключительных прав (например, трудовой договор, договор отчуждения);

• способ подачи и получения документов;

• подпись заявителя или его представителя.

2. Реферат (описание программы)

Краткое описание программы, раскрывающее её назначение, функции, сферу применения, основные характеристики. Описание не должно включать ноу-хау, конфиденциальные данные или подробный код — оно предназначено для регистрации, а не для воспроизведения объекта.

Рекомендуемый объём — от 500 до 1000 знаков.

3. Сведения об авторах

Указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, адрес места жительства. Если авторов несколько — сведения предоставляются по каждому.

Если автор отказывается от упоминания, это также должно быть отражено в заявлении.

4. Сведения о правообладателе

Для юридических лиц — наименование, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Для иностранных компаний — данные представителя (патентного поверенного), легализованные документы о праве на программу.

5. Документы, подтверждающие право подачи заявки

Например:

• копия трудового договора с разработчиком;

• акт приёма-передачи результата работ;

• договор отчуждения прав;

• лицензионное соглашение (в части подтверждения владения правом).

6. Доверенность

Если подачей занимается представитель, прикладывается доверенность. Для патентных поверенных — с указанием регистрационного номера в Роспатенте.

7. Квитанция об оплате пошлины

Пошлина уплачивается до подачи заявки. Размер — 4 500 рублей для юридических лиц (на 2025 год). Платёжное поручение прикладывается к материалам заявки.

8. При необходимости — фрагмент программного кода

Этот документ не обязателен, но может быть приложен по желанию заявителя для дополнительной идентификации объекта. Рекомендуется представлять не полный код, а ключевые части, обеспечивающие уникальность архитектуры.

Регистрация программ для ЭВМ в Роспатенте относится к процедурам административного характера и отличается относительно короткими сроками рассмотрения и фиксированной пошлиной. Тем не менее, несоблюдение требований к оформлению или комплектности документов может привести к приостановке или отказу в регистрации.

Срок регистрации

• Стандартный срок рассмотрения составляет до 2 месяцев с даты поступления полного комплекта документов в Роспатент.

• При подаче через электронные сервисы и отсутствии замечаний фактический срок может быть короче — от 3 до 6 недель.

• В случае выявления недостатков или запросов от Роспатента срок увеличивается на время их устранения.

Размер государственной пошлины

По состоянию на 2025 год размер пошлины составляет:

• 4 500 рублей — за регистрацию программы для ЭВМ на имя юридического лица;
  3 000 рублей — для физического лица (включая индивидуального предпринимателя);

• 1 400 рублей — за внесение изменений в уже зарегистрированную запись (например, смена правообладателя, адреса и пр.);

• 900 рублей — за выдачу дубликата свидетельства.

Пошлину необходимо уплатить до подачи заявки. Квитанция прикладывается к комплекту документов.

Дополнительные расходы

• Регистрация передачи прав (отчуждение, лицензия) — отдельная пошлина;

• Восстановление пропущенных сроков — оплачивается дополнительно;

• Услуги патентного поверенного (если подача осуществляется через представителя);

• При международной регистрации — нотариальные переводы, апостили, легализация.

С момента государственной регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте правообладатель получает официальный охранный документ — свидетельство, подтверждающее наличие исключительных прав. Хотя сами авторские права возникают в силу факта создания произведения, регистрация фиксирует их юридически, делает права публичными и облегчает их защиту и реализацию.

Подтверждение исключительного права

Исключительное право даёт правообладателю возможность:

• использовать программу по своему усмотрению (размещение, воспроизведение, распространение, доработка и др.);

• разрешать или запрещать использование программы третьим лицам;
  передавать права полностью или частично по договору;

• взыскивать компенсацию за нарушение прав.

Регистрация делает право очевидным для третьих лиц и устраняет необходимость доказывать факт авторства и приоритета в случае конфликта.

Публичность права

После регистрации сведения вносятся в Государственный реестр программ для ЭВМ. Это означает:

• доступность информации для контрагентов, инвесторов, органов;

• возможность ссылаться на реестровый номер в договорах;

• правовую прозрачность при отчуждении или лицензировании объекта.

Срок действия исключительного права

Согласно статье 1281 ГК РФ:

• исключительное право действует в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти;

• если право принадлежит юридическому лицу — срок считается по автору (например, сотруднику или подрядчику, создавшему программу);

• истечение срока делает программу общественным достоянием (public domain).

Коммерческое использование и передача прав

Зарегистрированная программа может:

• учитываться как нематериальный актив (НМА);

• использоваться в уставном капитале;

• передаваться по лицензионному договору;

• включаться в состав франчайзингового пакета;

• использоваться при подаче заявки на грант, привлечение инвестиций.