Доверенность на регистрацию товарного знака

Процедура оформления и применения доверенности на регистрацию товарного знака регулируется общими нормами гражданского законодательства Российской Федерации, а также административной практикой Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента).

Основные положения:

• Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации определяет требования к форме доверенности и её содержанию. Доверенность должна быть составлена в письменной форме и подписана доверителем.

• Пункт 3.1.1 Административного регламента Роспатента устанавливает, что при подаче заявки на регистрацию товарного знака через представителя в комплект документов должна быть включена доверенность или её надлежащим образом заверенная копия.

Для патентных поверенных, внесённых в официальный реестр Роспатента, нотариальное удостоверение доверенности не требуется. Представление доверенности на бланке организации с подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии) достаточно.

Для других представителей в ряде случаев может потребоваться нотариальное удостоверение доверенности.

Для того чтобы доверенность на регистрацию товарного знака имела юридическую силу и принималась Роспатентом, она должна содержать определённые обязательные реквизиты и описание предоставляемых полномочий.

Обязательные реквизиты доверенности:

• Данные доверителя: полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица, а также адрес места нахождения или регистрации.

• Данные представителя: фамилия, имя, отчество (при наличии), а также при необходимости сведения о месте проживания.

• Перечень полномочий: детальное перечисление действий, которые представитель имеет право совершать от имени доверителя (например, подача заявки на регистрацию товарного знака, ведение переписки с Роспатентом, получение уведомлений и решений, внесение изменений в заявку и другие действия).

• Дата выдачи доверенности.

• Срок действия доверенности: если срок не указан, доверенность действует в течение одного года с момента её выдачи.

• Подпись доверителя: для юридического лица — подпись уполномоченного лица с указанием должности, при наличии — печать организации.

Перечень предоставляемых полномочий может включать:

• Подачу заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент;

• Получение исходящих документов от Роспатента;

• Ведение переписки по заявке, направление ответов на запросы экспертизы;

• Подачу дополнительных документов и заявлений;

• Внесение изменений в заявку;

• Получение свидетельства о государственной регистрации товарного знака.

Если доверенность выдана патентному поверенному, внесённому в официальный реестр Роспатента, нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно простой письменной формы доверенности.

Если представитель не является патентным поверенным, нотариальное удостоверение доверенности может быть обязательным, особенно если доверенность включает полномочия на подписание заявлений о передаче прав, отзыв заявок или участие в административных спорах.

В случаях, когда заявитель — иностранная организация или физическое лицо, доверенность, выданная за рубежом, должна быть:

• либо легализована в установленном порядке;

• либо удостоверена апостилем (если применяется Гаагская конвенция 1961 года);

• с переводом на русский язык, заверенным нотариально.

Иностранные лица не имеют права самостоятельно подавать заявки на регистрацию товарных знаков в России — они обязаны действовать через представителей. Следовательно, оформление доверенности для иностранных компаний — обязательное условие подачи заявки.

Если в доверенности не установлен срок действия, по общему правилу она действует в течение одного года с момента её подписания. При необходимости более длительного срока он должен быть прямо указан в тексте документа.

Допускается оформление одной доверенности на представление интересов заявителя сразу по нескольким товарным знакам или в рамках различных действий, связанных с их регистрацией и сопровождением.

Доверенность на регистрацию товарного знака передаётся в Роспатент вместе с заявкой либо в процессе рассмотрения заявки.

Одновременно с подачей заявки

Доверенность прилагается к основному комплекту документов при первоначальной подаче заявки на регистрацию товарного знака.

После подачи заявки

Доверенность может быть представлена позднее, в ходе делопроизводства по заявке, если полномочия представителя возникли после начала процесса.

Электронная подача

При подаче заявки в электронном виде через портал Роспатента доверенность может быть загружена в сканированном виде. В отдельных случаях ведомство вправе запросить оригинал или надлежаще заверенную копию.

Если доверенность оформлена без ограничения на конкретную заявку, она может использоваться для подачи и сопровождения нескольких заявок от одного доверителя.

В случае необходимости работы с несколькими товарными знаками рекомендуется указать в доверенности общее право на представление интересов доверителя в Роспатенте без привязки к конкретной заявке.

Доверенность приобщается к материалам заявки и хранится в деле о регистрации товарного знака в течение всего срока его рассмотрения.