Оформление прав на служебные произведения и разработки сотрудников

Условие 1. Наличие трудовых отношений

Исключительное право может перейти к работодателю только при наличии официальных трудовых отношений с автором. Подрядные, агентские и иные гражданско-правовые договоры таких последствий не порождают, в этих случаях применяются правила о передаче прав на основании отдельного соглашения.

Условие 2. Произведение создано в рамках трудовой функции

Для правомерного перехода прав необходимо доказать, что произведение создано в рамках исполнения должностных обязанностей), либо по специальному заданию работодателя.

Условие 3. Работодатель принял результат и начал его использовать

Право возникает у работодателя с момента принятия результата служебной деятельности. Такое принятие может быть зафиксировано:

• в акте приёма-передачи;
  

• в отчёте о выполнении задания;
  

• в ином документе, свидетельствующем о передаче результата.

Условие 4. Установление порядка и размера вознаграждения

Сотрудник имеет право на вознаграждение за служебное произведение, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальным актом компании. Отсутствие регламента по вознаграждению может повлечь споры и требования выплаты компенсаций, даже если право было передано.

Для закрепления исключительных прав на служебные произведения за работодателем требуется не только формальное наличие трудовых отношений, но и корректно оформленный комплект документов, подтверждающий правомерность создания, передачи и использования результатов интеллектуальной деятельности.

Дополнительно в компаниях с высокой долей интеллектуальных активов рекомендуется:

• заключение дополнительных соглашений к трудовому договору об ИС;
  

• регулярное оформление актов сдачи-приёмки созданных результатов;
  

• централизованное ведение реестра служебных произведений.

Программы для ЭВМ и базы данных

В отношении программ для ЭВМ:

• не требуется государственная регистрация для возникновения прав, но важно оформление акта передачи и описания функционала;
  

• передаётся не только текст программы, но и исключительные права на её использование, модификацию, распространение;
  

• часто возникает необходимость разделения прав между сотрудником и компанией, если используется сторонний код (open source, библиотеки и пр.);
  

• при разработке по заказу следует заранее закрепить переход прав заказчику через служебный механизм или отдельное соглашение.

Изобретения, полезные модели и промышленные образцы

Если сотрудник создал объект, подлежащий патентованию:

• работодатель обязан подать заявку в течение 4 месяцев с момента получения уведомления о создании служебного изобретения;
  

• сотрудник имеет право на вознаграждение, даже если право на патент оформлено на работодателя;
  

• необходимо оформить техническое задание, акт сдачи результата и зарегистрировать переход права в Роспатенте.

Визуальные, текстовые и учебные материалы

Контент, созданный сотрудниками — дизайнерские макеты, тексты, методики, видеоуроки — также попадает под режим служебных произведений:

• требуется максимально чёткое описание задания и ожидаемого результата;
  

• часто создаются коллективно — необходимо заранее зафиксировать состав авторов и порядок распределения прав;
  

• необходимо разграничить личные неимущественные права (авторство) и исключительное право, передаваемое работодателю;
  

• рекомендуется централизованно фиксировать объекты во внутреннем реестре служебных произведений.

Коммерческая тайна и ноу-хау

Если сотрудник участвует в создании или доработке конфиденциальных технологий:

• информация должна быть признана коммерческой тайной по внутренним правилам компании;
  

• необходимо заключение NDA и оформление акта о передаче сведений;
  

• при увольнении сотрудника — отдельный акт, подтверждающий отсутствие прав или обязательств по объекту.