Соглашение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Виды оснований

Инициатива досрочного снятия дисциплинарного взыскания может исходить от нескольких субъектов:

Работодатель — вправе принять решение самостоятельно, без внешнего запроса, на основании внутренней оценки поведения и результатов труда работника;

Работник — может обратиться с письменным заявлением о снятии взыскания в связи с исправлением, достижениями в работе или иными основаниями;

Непосредственный руководитель — вправе направить в кадровую службу или на имя работодателя служебную записку или ходатайство о снятии взыскания;

Представительный орган работников (при наличии) — может ходатайствовать о снятии.

Решение принимает исключительно работодатель. Он вправе отказать в удовлетворении обращения, если считает, что основания для снятия отсутствуют. 

Соблюдение процедуры подачи и рассмотрения ходатайств обеспечивает прозрачность и снижает риск будущих споров, особенно в случае последующего обращения работника в трудовую инспекцию или суд.

Оформление документов и форма соглашения

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется распорядительными и служебными документами. Основанием может служить:

• заявление работника о снятии взыскания;

• ходатайство или докладная записка руководителя;

• представление профсоюзного органа;

• решение работодателя без внешнего запроса.

Формально соглашение о снятии взыскания не является самостоятельным юридическим документом, обязательным к составлению. Однако в практике используется так называемая пояснительная форма согласования сторон, оформляемая в виде служебной записки, на которой работодатель визирует согласие, или отдельного документа с подписями сторон. Это применяется, когда досрочное снятие является результатом договорённости.

Независимо от формы инициирования, итогом оформления является приказ о снятии взыскания.

Он должен содержать:

• ссылку на исходный приказ о применении взыскания;

• дату, с которой взыскание считается снятым;

• основание (заявление, ходатайство и т.п.).

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Порядок издания приказа и внесения изменений в кадровые документы

После принятия решения о досрочном снятии дисциплинарного взыскания издаётся приказ в свободной форме. В нём обязательно указывается:

• основание для снятия;

• дата и номер приказа о наложении взыскания, подлежащего снятию;

• формулировка о признании взыскания снятым с конкретной даты.

Приказ подлежит регистрации в журнале учёта кадровых распоряжений. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трёх рабочих дней. При отказе от подписи оформляется соответствующий акт.

Если запись о взыскании была внесена в личную карточку (форма Т-2), она должна быть исправлена. Исправление производится по правилам делопроизводства: зачёркивание с пояснением, подпись ответственного лица, дата, ссылка на новый приказ.

Также при необходимости корректируются внутренние кадровые базы, сведения в отчётности и локальных актах, где фиксировались дисциплинарные санкции.

Правовые последствия

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания означает, что оно считается не применённым. Это исключает возможность учитывать его в будущем как отягчающее обстоятельство при повторных нарушениях. Работник также вправе требовать исключения сведений о взыскании из всех кадровых документов.

Корректно оформленное снятие взыскания укрепляет позицию работодателя в случае последующего трудового спора. Например, при обжаловании увольнения или дисциплинарных мер работник не сможет ссылаться на ранее снятое взыскание как на признак давления или предвзятости.

Нарушение процедуры может быть расценено как неполное соблюдение трудового законодательства. Это особенно критично при проверках инспекции по труду или при обращении работника в суд.

Несоблюдение формальностей снижает юридическую силу снятия взыскания, создаёт правовую неопределённость и может быть интерпретировано не в пользу работодателя.