Соглашение о расторжении трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора используется в тех случаях, когда стороны готовы прекратить трудовые отношения без конфликта и с фиксированными условиями. Для работодателя это универсальный инструмент снижения правовых и репутационных рисков.

На практике соглашение используется:

• при увольнении по инициативе работодателя, если имеются сомнения в доказательной базе — переход на соглашение сторон позволяет избежать оспаривания;

• в ходе досудебного урегулирования, когда работник направил претензию, но согласен на компромиссные условия;

• после увольнения, если стороны готовы изменить формулировку основания — при этом подписывается соглашение о корректировке и прекращении взаимных претензии;

• в рамках судебного разбирательства, когда подписанное соглашение подаётся в суд как основание для прекращения дела по мировому соглашению.

Соглашение может быть заключено на любой стадии — до, во время или после увольнения.

Обязательные элементы соглашения:

• Дата прекращения трудового договора — указывается конкретный день, с которого прекращаются трудовые отношения. Он может совпадать с датой подписания или быть отложенным.

• Основание увольнения — формулируется как «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Указание на статью ТК и её пункт желательно включать прямо в текст.

• Порядок окончательных расчётов — отражаются выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные суммы, если они согласованы.

Дополнительно может быть зафиксировано:

• Компенсационная выплата — фиксированная сумма, выплачиваемая работнику в рамках договорённостей. Указывается отдельно и может быть обозначена как «добровольная компенсация».

• Отказ от взаимных претензий — подтверждает, что стороны не имеют друг к другу требований, связанных с трудовыми отношениями.

• Особые условия — запрет на разглашение, передача имущества, порядок передачи документов и др.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и приобщается к кадровым документам.

Соглашение о расторжении трудового договора подлежит обязательному оформлению в письменной форме. Документ подписывается обеими сторонами и не требует утверждения или регистрации у третьих лиц.

Форма документа:

• стандартное соглашение в виде двустороннего акта

• указывается номер и дата составления;

• прямое указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ как основание расторжения.

Структура:

• вводная часть: реквизиты сторон, ссылка на трудовой договор;

• основная часть: дата прекращения договора, выплаты, компенсации, особые условия;

• заключение: подписи сторон, количество экземпляров.

Юридические требования:

• все условия должны быть конкретны и измеримы;

• дата прекращения должна быть согласована сторонами и не может быть проставлена задним числом;

• при наличии компенсации фиксируется размер, желательно с указанием порядка выплаты.

Соглашение вступает в силу с момента подписания, если иное не указано в тексте. Один экземпляр передаётся работнику, второй остаётся у работодателя и подшивается в личное дело.