Подготовка заявления о регистрации программы для ЭВМ

Заявление на регистрацию программы для ЭВМ составляется в письменной форме по установленному образцу, утверждённому Приказом Минэкономразвития России от 29 декабря 2009 года № 920 (в ред. от 30.01.2023). В нём должны быть последовательно и полно отражены все сведения, предусмотренные нормативными требованиями. Оформление заявления допускается как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

В заявление включаются следующие элементы:

• Наименование программы — указывается полное название программного продукта на русском языке. Название должно быть оригинальным и не совпадать с уже зарегистрированными объектами.

• Сведения об авторе (авторах) — фамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство, место жительства, дата рождения. Если авторов несколько, указываются данные каждого.

• Сведения о правообладателе — полное наименование юридического лица или ФИО физического лица, адрес регистрации, правовое основание получения исключительного права.

• Дата создания программы — фиксируется день, когда программа была завершена как законченный результат интеллектуального труда.

• Способ приобретения права — указывается, возникло ли право у заявителя в результате создания программы самим правообладателем, по договору отчуждения или иному основанию.

• Согласие автора — требуется в случаях, когда заявителем выступает лицо, не являющееся автором. Согласие выражается в письменной форме и прилагается к заявлению.

• Краткая аннотация — текст объёмом не более двух страниц, в котором описываются назначение программы, область применения, основные функциональные характеристики. Аннотация не должна содержать маркетинговых формулировок, оценочных суждений и сведений, не имеющих отношения к сути объекта.

Все сведения заполняются на русском языке. При подаче заявления через представителя необходимо дополнительно приложить нотариально удостоверенную доверенность. Независимо от формы подачи, заявление должно быть подписано заявителем либо его уполномоченным представителем.

К заявлению о государственной регистрации программы для ЭВМ необходимо приложить материалы, позволяющие идентифицировать объект регистрации. Эти материалы формируют техническое приложение к заявке и не публикуются в открытом доступе. Они используются исключительно для формальной проверки и архивирования Роспатентом.

• Фрагмент исходного кода

Представляется отрывок программного кода объёмом от 30 до 70 строк. Код должен быть воспроизводимым и отражать характерные особенности программы. Разрешается исключить коммерчески значимые элементы.

• Фрагменты пользовательского интерфейса (если применимо)

Скриншоты, схемы или графические элементы могут быть приложены в случае, если визуальная составляющая является важной частью программы.

• Техническая документация (по необходимости)

В ряде случаев можно приложить описание архитектуры, диаграммы компонентов, спецификации протоколов или модулярную структуру. Такие материалы предоставляются в дополнение к исходному коду, если требуется уточнение функциональной или системной логики.

Дополнительно:

• Доверенность

• Квитанция об уплате государственной пошлины

Материалы подаются на русском языке. Технические тексты (например, код) могут сопровождаться оригинальными обозначениями на английском, но аннотации и описания должны быть переведены или адаптированы для российского патентного ведомства. Все документы должны быть прошиты и пронумерованы в случае подачи в бумажной форме.

Подача заявления на регистрацию программы для ЭВМ осуществляется в один из предусмотренных законом способов: в электронной форме через Роспатент или на бумажном носителе с последующим почтовым или очным направлением.

После поступления заявки Роспатент проводит формальную экспертизу — проверку на полноту и корректность сведений. Экспертиза по существу не проводится. При отсутствии замечаний сведения вносятся в Государственный реестр программ для ЭВМ, заявителю присваивается регистрационный номер, и выдается свидетельство о государственной регистрации.

Свидетельство оформляется на бумажном носителе, при электронной подаче возможно получение документа в цифровом виде с ЭП.

Если правообладателем выступает компания, в заявлении отражаются её полное наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, ОГРН и юридический адрес. Следует также указать основание, на котором компания приобрела исключительные права на программу:

• создание программы работником в рамках служебного задания (служебное произведение);

• передача прав по гражданско-правовому договору (договор отчуждения исключительного права или лицензионный договор с последующим приобретением прав);

• создание программы силами подрядной организации по договору разработки ПО, если в договоре предусмотрена передача исключительных прав.

Во всех случаях необходимо подтвердить правомерность возникновения исключительных прав у юридического лица. Такие подтверждающие документы могут прилагаться к заявлению по запросу ведомства либо оформляться в аннотации и соответствующих разделах заявления.

Описание должно быть нейтральным, не содержать рекламных формулировок и при этом точно раскрывать функциональное назначение программы. Желательно, чтобы формулировки аннотации и технических материалов коррелировали с внутренними корпоративными документами: техническими заданиями, отчетами по НИОКР, спецификациями.

Если заявителем выступает иностранная компания, регистрация осуществляется через патентного поверенного, аккредитованного в РФ. Все документы должны быть переведены на русский язык, а доверенность легализована в соответствии с международными соглашениями.

Ниже представлена обобщённая таблица, отражающая состав документов и информации, необходимых для подачи заявления о регистрации программы для ЭВМ в Роспатент:

Все документы должны быть подготовлены на русском языке. При подаче в бумажной форме — оформлены согласно требованиям делопроизводства: прошиты, пронумерованы, с приложением описи. При подаче в электронной форме — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и загружены в соответствующих форматах (PDF, DOC, JPEG и др.).