Внесение программного обеспечения в реестр отечественного ПО

Требования к правообладателю

Правообладателем программы (или подавшим заявку по доверенности представителем) может быть только:

• Юридическое лицо, зарегистрированное в России;
  

• Компания, у которой отсутствует прямой или косвенный контроль со стороны иностранных государств, организаций или граждан;
  

• Компания, у которой российские лица владеют не менее 50% уставного капитала напрямую или через цепочку юридических лиц.

Требования к программному обеспечению

Чтобы быть включённой в реестр, программа должна:

• быть результатом самостоятельной разработки заявителя либо приобретённой по договору с передачей исключительных прав;
  

• обладать документально подтверждённым исходным кодом и функционалом;
  

• не содержать компонентов, находящихся под юрисдикцией иностранных государств, если их использование ограничивает контроль со стороны российской компании;
  

• не быть модифицированной версией иностранного программного продукта;
  

• не передаваться на условиях, ограничивающих правомочия российского правообладателя (например, при sublicensing от иностранного вендора).

1. Предварительная проверка соответствия

Перед подачей необходимо провести внутреннюю проверку соответствия критериям:

• наличие и чистота исключительных прав;
  

• соответствие требованиям к юрисдикции, структуре владения;
  

• техническая независимость от иностранных компонентов;
  

• наличие исходного кода и его документирование.

На этом этапе можно также определить, какие сведения могут быть раскрыты, а какие — оформить с ограничениями (например, по закрытым компонентам).

2. Подготовка комплекта документов

Готовится юридический и технический пакет, в который входят:

• заявление по форме, утверждённой Минцифры;
  

• техническое описание программы (структура, функциональность, назначение);
  

• сведения об авторских и исключительных правах;
  

• уставные документы правообладателя;
  

• доверенность (если подача осуществляется через представителя);
  

• копия договора или акта передачи прав (если программа приобретена или создана по заказу);
  

• иные документы по запросу комиссии.

3. Подача заявки через систему ГИСП

После авторизации в системе:

• создаётся карточка продукта;
  

• загружается комплект документов;
  

• заявка отправляется в обработку.

4. Рассмотрение заявки и принятие решения

После подачи проводится формальная проверка данных и принимается решение о включении либо отказе с указанием причин.

В случае положительного решения программа включается в реестр и получает индивидуальный реестровый номер, отражаемый в публичной базе на сайте Минцифры.

Минимальный комплект, установленный Минцифры, включает:

• заявление о включении ПО в реестр (через систему ГИСП);
  

• техническое описание программы — структура, функциональность, архитектура, описание использования;
  

• сведения о правообладателе — регистрационные документы, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
  

• подтверждение прав на программу — авторство, акт о передаче исключительных прав, договор с разработчиками, свидетельство о регистрации (если есть);
  

• доверенность — при подаче от имени доверенного лица;
  

• согласие на обработку персональных данных — при необходимости.