Оформление и подача заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент

Товарным знаком может быть обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Допускаются к регистрации различные виды товарных знаков, при условии их соответствия требованиям законодательства.

Словесные знаки

Словесные товарные знаки представляют собой слова, буквенные сочетания, слоганы или отдельные буквы и цифры. Они могут быть выполнены в стандартном шрифте без графических элементов. Примеры: названия брендов, аббревиатуры, доменные имена.

Изобразительные знаки

К этой категории относятся графические изображения: логотипы, символы, эмблемы, фигуры и иные графические элементы без словесных компонентов. Важно, чтобы такие изображения обладали различительной способностью и не повторяли общепринятые символы.

Комбинированные знаки

Комбинированный товарный знак объединяет словесные и изобразительные элементы. Это наиболее часто встречающийся вид обозначений, поскольку позволяет защитить как название, так и визуальный образ бренда в комплексе.

Объёмные, звуковые, световые и другие знаки

Менее распространённые, но также допустимые к регистрации формы:

• Объёмные: трёхмерные формы упаковки или самого товара.

• Звуковые: короткие мелодии, опознаваемые звуки.

• Световые: комбинации света, в том числе неоновые знаки.

• Обонятельные и вкусовые обозначения в теории возможны, но в российской практике практически не встречаются из-за отсутствия объективной системы описания.

Коллективные знаки

Отдельную категорию составляют коллективные знаки, предназначенные для обозначения товаров, производимых членами объединения. Они регистрируются по особым правилам и требуют наличия устава использования.

Нельзя зарегистрировать

Не подлежат регистрации обозначения, не обладающие различительной способностью, описательные обозначения, противоречащие общественным интересам, а также тождественные или сходные до степени смешения с уже зарегистрированными знаками.

1. Проверка уникальности обозначения

Проверка товарного знака на уникальность позволяет выявить потенциальные конфликты с уже зарегистрированными или заявленными обозначениями. Для этого используется открытая база данных Роспатента, а также профессиональные системы патентного поиска.

При проверке оцениваются:

• тождество или сходство до степени смешения;

• вид знака (словесный, изобразительный, комбинированный);

• классы МКТУ (по которым зарегистрирован аналогичный знак).

Роспатент при экспертизе будет сравнивать не только буквальное совпадение, но и фонетическое, графическое и смысловое сходство.

2. Подбор классов МКТУ

При подаче заявки обязательно указывается перечень товаров и/или услуг, в отношении которых будет использоваться товарный знак. Для этого применяется Международная классификация товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ). На 2025 год действует 12-я редакция.

Выбор классов МКТУ определяет сферу правовой охраны товарного знака. Ошибки на этом этапе могут привести к тому, что регистрация будет либо бессмысленной (если выбраны не те классы), либо невозможной (если знак уже занят в данном классе).

При необходимости можно подать заявку сразу по нескольким классам. За каждый дополнительный класс уплачивается отдельная государственная пошлина.

3. Проверка на правовые ограничения

Также рекомендуется проверить обозначение на соответствие запретам, установленным статьёй 1483 ГК РФ. Например, не допускаются к регистрации:

• обозначения, вводящие в заблуждение;

• противоречащие морали или общественным интересам;

• воспроизводящие официальные символы без разрешения;

• совпадающие с наименованиями известных организаций, географических объектов и т.д.

Результаты предварительной проверки позволяют принять обоснованное решение: подавать заявку в текущем виде, доработать обозначение или выбрать иной вариант.

Оформление заявления на регистрацию товарного знака в Роспатенте осуществляется в соответствии с Приказом Минэкономразвития России № 482 от 20 июля 2015 года. Оно подаётся по установленной форме и должно содержать исчерпывающую информацию, необходимую для проведения экспертизы.

Структура заявления включает следующие элементы:

1. Сведения о заявителе

• полное наименование юридического лица (или ФИО индивидуального предпринимателя);

• адрес места нахождения (или места жительства для ИП);

• код страны в соответствии с классификацией ВОИС;

• контактные данные (телефон, электронная почта и др.).

2. Изображение заявляемого обозначения

Для изобразительных и комбинированных знаков прикладывается чёрно-белое или цветное изображение размером от 8×8 см до 10×10 см. Если регистрируется словесный знак — указывается его текстовое значение.

3. Перечень товаров и/или услуг по МКТУ

Указывается точный перечень в соответствии с выбранными классами МКТУ. Каждому классу соответствует отдельная группа товаров или услуг, которые должны быть детализированы.

4. Заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака

Формулировка подаётся в соответствии с образцом. Например: «Прошу зарегистрировать обозначение в качестве товарного знака в отношении товаров/услуг классов МКТУ: …»

5. Подпись и дата

Заявление подписывается уполномоченным лицом — заявителем или его представителем по доверенности. В случае подачи онлайн используется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Дополнительные сведения, если применимо:

• указание на приоритет (в случае, если заявка подана ранее в другой стране);

• сведения о выставочном приоритете;

• заявление о коллективном знаке;

• уведомление об исключительном праве (при трансформации знака по международной процедуре).

Образец заполненной формы заявления публикуется на официальном сайте Роспатента (ФИПС) и регулярно обновляется в зависимости от изменений в нормативных актах.

К заявлению на регистрацию товарного знака необходимо приложить комплект обязательных документов. 

1. Изображение обозначения (при необходимости)

• Если регистрируется изобразительный, комбинированный, объёмный или иной нестандартный знак — необходимо приложить его графическое изображение.

• Требования: размер 8×8 см до 10×10 см; разрешение не менее 300 dpi (для электронной подачи); один вариант исполнения (цветной или чёрно-белый).

2. Перечень товаров и/или услуг по МКТУ

Хотя сведения включаются в основное заявление, для удобства обработки Роспатентом рекомендуется оформлять отдельным документом — особенно при подаче заявки на несколько классов.

3. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины

• Платёжное поручение с отметкой банка или электронный чек;

• В случае подачи через портал — автоматически подгружается при оплате онлайн.

Если документ не приложен, заявка считается непредставленной.

4. Доверенность на представителя (при необходимости)

• Если документы подаёт патентный поверенный или иное уполномоченное лицо, требуется доверенность;

• Для российских компаний может быть в простой письменной форме;

• Для зарубежных заявителей через патентного поверенного — нотариальная форма не требуется, достаточно стандартной доверенности на русском языке.

5. Заявление о приоритете (при наличии оснований)

• Например, при подаче по международной конвенции или участии в выставке;

• Необходимо приложить подтверждающие документы (копия заявки, выставочный сертификат и т.д.).

6. Дополнительные документы в отдельных случаях

• Устав использования коллективного знака;

• Согласие заинтересованных лиц (если используется часть чужого обозначения);

• Описание объёмного или звукового знака (если требуется дополнительная характеристика).

Все документы подаются на русском языке. Если оригинал оформлен на иностранном языке, необходимо приложить перевод.

На 2025 год заявка на регистрацию товарного знака может быть подана в Роспатент одним из трёх способов. 

1. Подача лично или по почте

Заявка оформляется на бумаге и подаётся непосредственно в Роспатент (г. Москва) или направляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

2. Подача через представителя

Заявку может подать представитель по доверенности — юрист, патентный поверенный или сотрудник организации. В этом случае он действует от имени заявителя и предоставляет документы в бумажной или электронной форме.

3. Электронная подача 

Для подачи через личный кабинет необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Вне зависимости от способа подачи, датой подачи заявки считается дата её получения Роспатентом (для электронной — момент загрузки всех документов в систему и подтверждения подачи).

Что происходит после подачи

После подачи заявки в Роспатент начинается административная процедура государственной регистрации товарного знака. 

1. Формальная экспертиза

На этом этапе специалисты Роспатента проверяют:

• правильность оформления заявления;

• наличие всех обязательных приложений;

• факт уплаты государственной пошлины;

• соответствие перечня товаров и/или услуг классификации МКТУ.

Если выявлены формальные ошибки или отсутствует какой-либо документ, заявителю направляется уведомление с требованием устранить недостатки. При невыполнении требования в установленный срок заявка возвращается без рассмотрения.

2. Экспертиза заявленного обозначения по существу

На этом этапе Роспатент оценивает:

• наличие у обозначения различительной способности;

• соответствие требованиям статьи 1483 ГК РФ;

• отсутствие тождества или сходства до степени смешения с уже зарегистрированными или заявленными знаками;

• соблюдение прав третьих лиц.

По результатам экспертизы может быть принято одно из двух решений:

• о регистрации обозначения в качестве товарного знака — заявителю направляется уведомление о необходимости уплаты пошлины за регистрацию и выдачу свидетельства;

• об отказе в регистрации — с мотивировкой и правом подачи возражений в течение установленного срока.

3. Уведомления и запросы Роспатента

В ходе экспертизы Роспатент может направлять заявителю промежуточные запросы:

• о предоставлении дополнительных сведений;

• о разъяснении характеристик обозначения;

• об устранении противоречий.

На ответ отводится 3 месяца (с возможностью продления ещё на 6 месяцев по ходатайству). Непредставление ответа — основание для отказа в регистрации.

4. Присвоение регистрационного номера

Если все этапы пройдены успешно и оплачена итоговая пошлина, Роспатент:

• вносит сведения о товарном знаке в Государственный реестр товарных знаков РФ;

• присваивает регистрационный номер;

• выдает свидетельство о регистрации.

С этого момента заявитель становится обладателем исключительного права на зарегистрированный знак.

Сроки рассмотрения заявки

Общий срок регистрации товарного знака в Роспатенте складывается из нескольких этапов и зависит от полноты поданных документов, корректности обозначения и своевременности ответов на запросы ведомства.

Стандартные сроки рассмотрения

Общий срок: 8–14 месяцев с момента подачи заявки.

Фактически, при отсутствии запросов и корректно составленных документах регистрация может быть завершена за 6–8 месяцев.

Когда заявка может быть отклонена

Отказ в регистрации товарного знака — это результат экспертизы, в ходе которой выявляются основания, препятствующие признанию обозначения охраноспособным. 

Основные основания для отказа в регистрации:

1. Отсутствие различительной способности

Обозначение не позволяет отличить товары или услуги одного производителя от товаров других лиц. К числу подобных обозначений относятся:

• общепринятые термины («хлеб», «молоко»);

• простые и недифференцированные формы;

• буквенно-цифровые комбинации без смысловой нагрузки.

Различительная способность может быть признана приобретённой, если доказано её формирование в результате активного использования обозначения (например, через рекламу, рынок, опросы потребителей).

2. Описательный характер обозначения

Отказ может быть выдан, если обозначение указывает на:

• род, качество, количество, свойства, назначение товара;

• место происхождения или время производства;

• иные характеристики, не способствующие индивидуализации.

Пример: «Свежий хлеб», «Горная вода» — не регистрируются в качестве товарных знаков без доказательств приобретённой различительной способности.

3. Противоречие общественным интересам

Не допускаются к регистрации обозначения:

• противоречащие морали, этике и гуманистическим принципам;

• содержащие элементы пропаганды насилия, дискриминации, вражды;

• нарушающие национальные или религиозные символы.

4. Использование официальных символов

Запрещена регистрация обозначений, содержащих:

• государственные гербы, флаги, гимны;

• знаки международных организаций;

• наименования официальных учреждений.

5. Тождество или сходство с уже зарегистрированными знаками

Если заявляемое обозначение:

• полностью совпадает с ранее зарегистрированным;

• фонетически, графически или семантически сходно до степени смешения — заявка будет отклонена.

6. Нарушение прав третьих лиц

Роспатент откажет в регистрации, если обозначение:

• воспроизводит фамилию, имя или псевдоним без согласия;

• содержит элементы охраняемых объектов авторского права;

• включает коммерческие наименования, фирменные наименования, домены и т.п., уже охраняемые в РФ.

Как внести изменения в поданную заявку

После подачи заявки в Роспатент возможны ситуации, когда заявителю необходимо внести изменения в уже поданные документы. Это может быть связано с изменением данных о заявителе, уточнением изображения знака или корректировкой перечня товаров и услуг. 

Изменение сведений о заявителе

Наиболее частый случай — смена наименования юридического лица, адреса или реорганизация компании. В таких случаях необходимо подать соответствующее заявление с приложением подтверждающих документов:

• копии выписки из ЕГРЮЛ;

• документы о правопреемстве (при слиянии, присоединении и пр.)

• документы о смене адреса или наименования.

Изменения могут быть внесены как до завершения экспертизы, так и после регистрации, с последующим внесением сведений в реестр.

Корректировка изображения товарного знака

Изменение изображения заявленного обозначения допустимо только в том случае, если оно не затрагивает его сущностных характеристик и не меняет его до степени смешения. Например:

• незначительные графические правки;

• уточнение цветового исполнения, если оно не влияет на восприятие знака.

Если изменения существенны (например, добавлены новые элементы или изменена структура знака), заявка считается изменённой по существу и будет отклонена. В таком случае необходимо подавать новую заявку.

Корректировка перечня товаров и/или услуг

Допускается только исключение отдельных позиций из перечня, но не добавление новых. Расширение перечня возможно только путём подачи новой заявки.

Корректировки оформляются в виде отдельного заявления с указанием:

• регистрационного номера заявки;

• точного описания вносимых изменений;

• обоснования (по желанию).

Что даёт регистрация товарного знака

Регистрация товарного знака в Роспатенте предоставляет заявителю комплекс исключительных прав, охраняемых законом. 

Исключительное право на использование

Правообладатель имеет исключительное право использовать зарегистрированный товарный знак в отношении указанных в заявке товаров и/или услуг. Это означает, что никакое другое лицо не может легально использовать тождественное или сходное обозначение в тех же классах МКТУ без согласия владельца.

Право на запрет использования третьими лицами

Регистрация позволяет правообладателю:

• направлять претензии нарушителям;

• добиваться блокировки незаконно маркированной продукции;

• инициировать административные, гражданские и уголовные процедуры против нарушителей;

• добиваться компенсации убытков или выплаты компенсации до 5 миллионов рублей.

Коммерциализация прав

Зарегистрированный товарный знак можно:

• передать по договору уступки (продать);

• предоставить во временное пользование по лицензионному договору;

• внести в уставный капитал или использовать в качестве объекта залога.

Возможность маркировки продукции знаком ®

После регистрации правообладатель получает право использовать символ правовой охраны — буква R в окружности (®), сигнализирующую о том, что знак зарегистрирован и охраняется законом.

Использование в международной системе Мадридского протокола

Регистрация в России может служить основой для последующего международного продления прав на знак через систему WIPO (ВОИС), что позволяет защищать знак в других странах без отдельной регистрации в каждой из них.