Внесение товарного знака в ТРОИС (Таможенный реестр объектов ИС)

Подача заявления о включении товарного знака в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) возможна только для обладателей исключительного права на соответствующий объект ИС. При этом действует ряд процессуальных и юридических условий.

1. Правообладатель

Заявителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в качестве владельца товарного знака в Государственном реестре Роспатента.

Если объект зарегистрирован на иностранную компанию, она также вправе обратиться в ФТС РФ, но должна действовать через представителя.

2. Представитель по доверенности

Подача возможна через уполномоченное лицо — патентного поверенного, юриста или иного представителя. В этом случае в комплект документов включается доверенность, подтверждающая полномочия на взаимодействие с ФТС от имени правообладателя.

3. Лицензиат — только в особых случаях

Подача заявки лицензиатом возможна только при наличии в лицензии прямого права на защиту объекта через ТРОИС. Такая практика встречается редко и требует точной формулировки в договоре.

1. Регистрация товарного знака в Российской Федерации

Обязательное условие — наличие действующего свидетельства о регистрации, выданного Роспатентом. Без государственной регистрации право на товарный знак не считается охраняемым в России, и ФТС откажет в включении объекта в реестр.

2. Актуальность прав и их принадлежность

На момент подачи заявки исключительное право на товарный знак должно:

• принадлежать заявителю (или подтверждаться соответствующими договорами);

• не быть прекращено, аннулировано или оспариваемо в судебном или административном порядке;

• не истечь по сроку действия (или быть продлённым).

3. Территория действия прав — Российская Федерация

Речь идёт о национальной регистрации знака либо международной регистрации с указанием России как территории действия (через систему Мадридского протокола). Права, охраняемые только в других юрисдикциях, не учитываются.

4. Идентификация объекта контроля

Заявитель должен предоставить достаточно конкретные данные, позволяющие таможенным органам выявлять потенциальные нарушения:

• описание маркировки и упаковки;

• оригинальные и контрафактные образцы;

• сведения о производителях и официальных поставщиках;

• отличительные признаки, по которым инспектор сможет идентифицировать товар.

Процедура внесения товарного знака в ТРОИС начинается с составления и подачи заявления в Федеральную таможенную службу. 

Основные сведения, включаемые в заявление:

1. Данные о правообладателе

• полное наименование и регистрационные данные;

• адрес, ИНН/ОГРН (для российских компаний);

• контактное лицо и способы связи.

2. Сведения о товарном знаке

• номер и дата регистрации в Роспатенте;

• изображение знака;

• описание его основных элементов (цвет, шрифт, графика).

3. Перечень товаров, защищаемых знаком

• наименование товаров в отношении которых действует защита;

• коды ТН ВЭД (если известны);

• маркировка и упаковка (подлинные и возможные поддельные варианты).

4. Информация о нарушениях или рисках

• описание известных случаев контрафакта (если есть);

• сведения о производителях, импортёрах, поставщиках;

• логистика: маршруты, пункты пропуска, страны-поставщики.

К заявлению о включении товарного знака в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности необходимо приложить ряд документов, подтверждающих право заявителя и обеспечивающих возможность эффективного таможенного контроля. 

Обязательные документы:

1. Копия свидетельства о регистрации товарного знака

Подтверждает наличие охраняемого права на территории Российской Федерации. Для международных регистраций — выписка из международного реестра с указанием РФ как территории действия.

2. Доверенность на представителя (если заявка подаётся не лично правообладателем)

• в простой письменной форме для российских представителей;

• при необходимости — с апостилем/переводом для иностранных доверенностей.

3. Описание объекта интеллектуальной собственности

Включает:

• графическое изображение товарного знака;

• словесное описание элементов;

• отличительные особенности оформления.

4. Перечень товаров и кодов ТН ВЭД

Классификация продукции, на которую распространяется защита. 

5. Информация о легальных поставщиках, производителях и импортёрах

Позволяет таможне отличить правомерный товар от подделки. Указываются:

• наименование организаций;

• страны происхождения;

• маршруты поставок.

Рекомендуемые документы:

6. Фотографии оригинальной продукции и упаковки

• изображения маркировки;

• фирменная упаковка;

• элементы защиты от подделки.

7. Данные о контрафактной продукции (если есть)

• примеры выявленных нарушений;

• фото подделок;

• сведения о недобросовестных поставщиках.

8. Дополнительные пояснения (при необходимости)

Например, если у товарного знака есть визуально схожие элементы с другими брендами — поясняется, в чём уникальность и как отличать оригинал.

После подготовки заявления и всех приложений документы направляются в Федеральную таможенную службу России для рассмотрения и принятия решения о включении товарного знака в ТРОИС. Процедура подачи и последующей проверки установлена внутренними регламентами ФТС.

Способы подачи заявления:

1. Почтовым отправлением

Заявление и комплект документов направляются в адрес ФТС России (г. Москва) заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

2. Лично или через представителя

Документы могут быть поданы непосредственно в ФТС, если представитель заявителя уполномочен на такие действия.

3. Через электронные сервисы

Некоторые категории заявителей могут использовать электронную форму подачи через портал Госуслуги или специализированные интеграции с ИС ФТС. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что даёт включение в ТРОИС

Внесение товарного знака в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) предоставляет правообладателю дополнительный механизм защиты на внешней границе России.

Таможенный контроль за товаром

После внесения знака в реестр все таможенные органы России получают указание проверять ввозимые товары на предмет соответствия зарегистрированным объектам. Если инспекторы обнаруживают товар, маркированный защищённым обозначением, его выпуск приостанавливается.

Приостановление выпуска товара

Таможня имеет право приостановить выпуск товара на срок до 7 рабочих дней. За это время:

• правообладатель уведомляется о выявленном товаре;

• может быть направлено заявление в суд или правоохранительные органы;

• возможно проведение дополнительной экспертизы.

При необходимости срок приостановления может быть продлён ещё на 10 рабочих дней (по мотивированному запросу правообладателя).

Уведомление правообладателя

ФТС информирует правообладателя об обнаружении подозрительного груза, указав:

• наименование товара;

• пункт пропуска;

• сведения об импортере/декларанте.

Это позволяет инициировать досудебное урегулирование, подготовить иск, провести переговоры или начать административную процедуру.

Борьба с контрафактом и параллельным импортом

ТРОИС используется как инструмент противодействия:

• контрафактной продукции, копирующей товарный знак без согласия правообладателя;

• параллельному импорту — при наличии правовых оснований ограничить ввоз оригинальных товаров, поставляемых без согласия правообладателя.

Срок действия и продление регистрации в ТРОИС

По общему правилу, установленному нормативными актами ФТС, объект ИС вносится в реестр на срок до трёх лет. Этот срок отсчитывается с даты внесения сведений в ТРОИС и может быть сокращён по инициативе заявителя или по решению таможенного органа.

Правообладатель имеет право подать заявление о продлении действия регистрации. Такое заявление должно быть подано не позднее, чем за 30 календарных дней до истечения текущего срока. К заявлению необходимо приложить:

• подтверждение актуальности исключительного права;

• при необходимости — обновлённые сведения о товарах, маршрутах, упаковке и выявленных нарушениях.

В ряде случаев объект интеллектуальной собственности может быть исключён из ТРОИС:

• по инициативе правообладателя — по заявлению, без объяснения причин;

• по инициативе ФТС — если выявлены основания:

• прекращение действия прав на товарный знак;

• предоставление недостоверной информации;

• неоднократные отказы правообладателя от взаимодействия при приостановлении товаров.

После исключения товар теряет таможенную защиту, и повторное внесение требует новой процедуры подачи.

В каких случаях в регистрации могут отказать

Федеральная таможенная служба вправе отказать во включении товарного знака в ТРОИС, если установлены основания, свидетельствующие о невозможности проведения эффективного контроля или отсутствии правовых оснований для включения. Причины отказа всегда оформляются в письменной форме с обоснованием.

Отсутствие зарегистрированного исключительного права

Если товарный знак не зарегистрирован в России или срок действия регистрации истёк, ФТС не вправе включать его в ТРОИС. Международная регистрация должна действовать в РФ (с указанием России как территории действия).

Ошибки и неполнота в заявке

Недостаточная информация:

• о товаре, упаковке, маршрутах;

• об отличительных признаках;

• о правообладателе или доверенном лице.

Недостоверные или противоречивые сведения

Если в заявке или приложениях содержатся несоответствия, противоречия или данные, вводящие в заблуждение.

Нарушение прав третьих лиц

Если в процессе рассмотрения будет установлено, что внесение знака может нарушить права других правообладателей (например, в случае конфликта знаков или спора о праве).

Объект ранее уже был исключён по инициативе ФТС

При наличии фактов недобросовестного поведения правообладателя в предыдущей регистрации.

Отсутствие оснований для применения таможенных мер

ФТС может отказать, если сочтёт, что:

• нет риска нарушения прав;

• товар не перемещается через границу;

• предоставленная информация не позволяет эффективно применять меры контроля.