Certificate of incumbency. Что это и зачем он нужен?

Если Вы планируете открыть корпоративный счет на иностранную компанию (будь то банк или платежная система), получить кредит на компанию, стать поручителем по сделке или иным образом вступить в договорные отношения с институтом, придерживающимся хоть каких-то стандартов проверки контрагента (KYC, DD), от Вас непременно потребуют кучу разных документов. Одним из них в 90% случаев будет Certificate of incumbency.

Что это?

Наиболее распространенный перевод названия этого документа на русский   «Свидетельство о полномочиях». Это достаточно точно отражает его суть: он подтверждает, что определенная компания с определенными реквизитами (название, номер, дата страна регистрации, адрес) имеет в своем составе определенных лиц (секретарь, директор, акционер).

Зачем он нужен?

Вам он потребуется для того, чтобы подтвердить контрагенту, что сидящий перед ним человек надлежащим образом уполномочен представлять компанию или назначен таким лицом. Это не замена корпоративным документам, но во многих случаях такого сертификата достаточно. Также, в отличие от Certificate of Good Standing, он не должен подтверждать финансовое состояние компании, отсутствие банкротных и ликвидационных процедур и т.д. Это отдельный документ, хоть и в чем-то похожий.

По содержанию он в значительной степени совпадает с выдаваемой в России выпиской ЕГРЮЛ, но, в отличие от нее, выпускается не регистрирующим органом автоматически, а делается каждый раз вручную секретарем (или регистрационным агентом). Это означает, что выпускается он не бесплатно, а делается не за секунду, но есть у такой индивидуальности жирный плюс: вы влияете. на его содержание.

Последнее важно, потому что зачастую контрагент, если он не занимается формализмом ради формализма, знает, какую именно информацию он хочет извлечь из вашего инкамбенси. Например, некоторые банки требуют включения пункта об отсутствии изменений в корпоративных документах А еще у крупных компаний есть рекомендованные формы этих сертификатов.

Поэтому лайфхак: прежде чем заказывать сертификат, всегда запрашивайте у контрагента рекомендуемую форму сертификата. Иначе, возможно, придется заказывать его неоднократно.

А он, повторюсь, не бесплатный. В зависимости от юрисдикции, стоимость его колеблется от 200 до 800 $; плюс примерно такую же сумму Вы отдадите за его нотариальное удостоверение и апостиль (легализацию). 

Особо отмечу: как правило, сертификат не имеет предустановленного срока действия. Это означает, что каждый контрагент будет самолично выбирать, как долго он готов доверять данному сертификату. В 80% случаев от Вас потребуют инкамбенси не старше трех месяцев, в 20% — от одного до шести. Это их право, с этим ничего не поделаешь.

Надеюсь, мой рассказ оказался для Вас полезен. Как видите, ничего сложного в получении инкабенси нет, но ошибки в его оформлении могут обойтись Вам в тысячи долларов за перевыпуск, а своевременное отсутствие сертификата может задержать или даже сорвет сделки на любую сумму.